1. Building a Cross-Functional Team
La definición más sencilla de crear un equipo interfuncional es reunir a un grupo de personas con diferentes conocimientos funcionales para que puedan utilizar su experiencia para lograr un objetivo común. Los equipos interfuncionales son una ventaja competitiva para una organización. Son como equipos de superhéroes, en los que diferentes individuos con diferentes conjuntos de habilidades únicas trabajan juntos para un propósito común. Toda organización tiene recursos potenciales dispersos en forma de varios departamentos: RRHH, marketing, ventas, producción, compras, contabilidad, investigación, etc. Reúnalos todos y esto es lo que obtendrá:
- El equipo será más
- El equipo mejorará la coordinación y la comunicación.
- El equipo traspasará los límites de la organización.
Por supuesto, nada llega así como así. También hay que encontrar a las personas adecuadas con la mentalidad correcta que estén dispuestas a compartir sus conocimientos y a estar abiertas a los cambios. El equipo reducirá el tiempo del ciclo de gestión del proyecto en general.
Consejos para crear equipos interfuncionales de alto rendimiento
- Aporte diversidad a su organización
Al principio, la gente suele suponer que los equipos interfuncionales fomentan la diversidad porque están formados por individuos de distintas áreas funcionales. Pero eso no es todo. Un buen entorno interfuncional incluye equipos con individuos de diferente experiencia, edad, género, ubicación, habilidades, antigüedad y compromiso.
- Reunir el equipo adecuado
Hay un conjunto de habilidades que se requieren para tener un equipo interfuncional eficaz. El proyecto dictará algunas de ellas. El trabajo va a requerir una serie de conocimientos especializados del equipo y, por tanto, éste debe contar con personas que posean las distintas habilidades necesarias. Pero a menudo se pasan por alto las habilidades compartidas que cada miembro del equipo debe tener para crear una máquina bien engrasada. Se necesita un determinado tipo de persona para trabajar juntos en un entorno tan singular.
- Mantener los objetivos alineados
El siguiente paso es mantener cada objetivo individual y de equipo alineado con los objetivos de la empresa. Hay que asegurarse de que todos los miembros de la organización reman en la misma dirección, independientemente de sus responsabilidades. Normalmente, las empresas que tienen los objetivos más alineados en toda su organización disfrutan de mayores niveles de éxito financiero. Los equipos y los individuos deben entender claramente la conexión entre sus esfuerzos y los objetivos generales de sus empleadores. Si necesita precisión en su proceso de fijación de objetivos, pruebe a visualizar sus proyectos en un tablero de gestión visual.
- Incluya a personas influyentes/expertos en la materia
En toda organización hay personas que saben más de lo habitual sobre temas como procesos, procedimientos, productos y clientes. Estos son los individuos que pueden inspirar a otros y darEl equipo conducirá a una mejor toma de consejos útiles. Asegúrese de que estas personas participen en el trabajo en equipo interfuncional.
- Deje de depender en exceso de las reuniones (deje que la gente se cruce y charle) Usted y sus equipos interfuncionales no deberían depender siempre de las reuniones para cada acción o decisión. Es una pérdida de En segundo lugar, hay muchas aplicaciones de colaboración en equipo como Kanbanize, ProofHub, Slack, Glip, Github, etc. Este tipo de soluciones facilitan la comunicación entre todos y la comprobación del estado de avance de las tareas o proyectos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Adoptar la automatización y los avances tecnológicos
La economía actual, impulsada por la tecnología, desempeña un papel crucial en el aumento del compromiso de los empleados. La mayoría de los empleados buscan oportunidades profesionales en las que puedan aprovechar la tecnología para crecer y tener éxito. Por lo tanto, cuando te esfuerces en crear un equipo multifuncional, asegúrate de mantener a la gente entusiasmada con el trabajo diario con las últimas aplicaciones y herramientas de productividad.
- Tener un líder
Aunque no es un requisito imprescindible que una persona lidere un equipo multifuncional, los beneficios superan los riesgos. En primer lugar, todos los miembros del equipo deben asumir responsabilidades. Hay que encontrar un líder que pueda responsabilizar al equipo y hacer que cada uno de sus miembros se convierta en un líder. Un jefe de equipo debe educar, delegar y dar autonomía, al tiempo que hace un seguimiento de sus progresos. Colabora también con el equipo invitándolo a participar en el proceso de planificación. Si puede, consiga mentores que le ayuden a guiar al equipo y le den la orientación necesaria. Aunque los equipos multifuncionales son colaborativos, es necesario que haya un líder que se responsabilice del éxito del proyecto. Sin ese líder, existe un mayor riesgo de que el barco se quede sin timón y nunca llegue al muelle.
- Garantizar la seguridad psicológica
La seguridad psicológica es cuando los miembros del equipo se sienten seguros para asumir riesgos y ser vulnerables delante de los demás. Así que tenga esto en cuenta la próxima vez que intente formar un equipo que funcione bien. Esperamos que los detalles que hemos proporcionado en este post le hagan pensar de nuevo y mantengan las probabilidades de éxito a su favor.
Reevaluar constantemente
La belleza de los equipos multifuncionales, y una de las razones por las que se ven tan a menudo en entornos ágiles, es que son flexibles y capaces de adaptarse rápidamente al cambio. Un equipo interfuncional es ideal cuando se quiere acelerar la llegada de las innovaciones al mercado. Para lograr ese objetivo, se necesitan medios para reevaluar las prioridades y los procesos. Esto incluye las revisiones de rendimiento. Porque para seguir siendo eficaces, los equipos deben medir siempre sus progresos y su éxito. Y esto ocurre no sólo como una autopsia al final del proyecto, sino a lo largo de su ejecución. ¿Se han alcanzado los objetivos? Si no, ¿por qué no? Ajústelo en consecuencia.