4. Cómo desarrollar la adaptabilidad en la oficina.
Para saber adaptarse, es necesario seguir ciertos cambios o consejos que son absolutamente necesarios para poder adaptarse a los cambios, tanto en el trabajo como en el ámbito personal. He aquí una selección de algunos de ellos
Crear una política de horario flexible
Una vez que haya creado su política, compártala con sus empleados. En ella se establece un proceso claro sobre cómo será el trabajo flexible dentro de la organización. Compártala con toda la empresa para que todo el mundo sepa cuáles son las opciones.
Documente las condiciones de trabajo flexible
Guarde las condiciones de trabajo acordadas con cada uno de los empleados. Utiliza un sistema de almacenamiento en la nube para facilitar su acceso y revisión.
Guíe a su personal
Defina las funciones y responsabilidades de los empleados, los superiores jerárquicos y los recursos humanos para que la iniciativa de trabajo flexible de su empresa sea un éxito. ¿Es necesario que los empleados se comprometan con el horario central? ¿Cómo deben adaptarse los directivos?
Evalúe el apoyo de sus directivos
Revise el nivel actual de apoyo de sus directivos. ¿Necesitan más? La reticencia a apoyar el trabajo flexible puede deberse a que los directivos temen tener que asumir el trabajo que los nuevos trabajadores flexibles no cubren.
Comunicar los cambios con claridad
No deje que los cotilleos se apoderen de él. Comunique con claridad y coherencia a través de todos los canales disponibles y adecuados. Utilice reuniones informativas en toda la empresa, carteles en la zona de descanso… no basta con dejarlo en manos de los correos electrónicos.
Mida el rendimiento de los empleados
El trabajo flexible es mejor cuando se mide a los empleados por su rendimiento y no por las horas. Asegúrese de que las evaluaciones del rendimiento, la formación y los salarios se basan en el valor que cada empleado aporta a su organización.
Escuche a su gente
Sea consciente de la cultura de la empresa. La flexibilidad horaria puede mejorar la cultura de su empresa, pero sólo si la gestiona bien.
Tómese el tiempo de escuchar a un grupo representativo de empleados para entender cómo les afecta el cambio de horario. Si afecta negativamente a un grupo de personas, ¿qué puede hacer para crear un entorno de trabajo más sano y completo?
La flexibilidad es la clave
Al probar los modelos de trabajo flexibles antes de comprometerse con ellos, se da a todos la oportunidad de probarlos.
Así podrá revisar y adaptar a medida que vaya aprendiendo. Recuerde que lo que funciona en un departamento puede no funcionar en otro, así que prepárese para ser… flexible.
Revise el proceso
Establezca un sistema de seguimiento y evaluación de la introducción del horario flexible. La retención, el número de solicitantes, el compromiso y la productividad son un buen punto de partida.
Cualquiera de estas dos actitudes es contraproducente, porque no nos permitirá hacer lo que nos ayudará a superar el cambio: adaptarnos a él.