4. Realizar uma Apresentação Eficaz
A comunicação verbal tem os seus aspetos distintivos que tornam cada uma das técnicas e competências únicas, mas quando nos centramos na realização de uma apresentação eficaz existem alguns aspetos particulares que devem ser conquistados. Por exemplo, como mencionado anteriormente, a comunicação não verbal é fundamental para a construção de uma ligação com qualquer audiência. Olhar as pessoas nos olhos, mexer as mãos e mover o corpo para manter o entusiasmo, sorrir e acenar irá transmitir confiança, entusiasmo e credibilidade à sua mensagem. Um erro comum cometido por muito consiste em virar as costas à audiência para olhar para o material de apoio à apresentação. Esta postura pode parecer natural, mas cria uma distância entre o(a) orador(a) e a sua audiência. Uma forma de corrigir este comportamento é assumir a abordagem do “apresentador da meteorologia”, onde se coloca ao lado dos materiais e olha para a sua audiência à medida que vai abordando o assunto, criando a atenção certa.
A forma como usa a sua voz e movimentos pode ser tão ou mais importante que a linguagem corporal. Se o tom de voz do(a) orador(a) for monocórdico, não sofre alterações ao longo da apresentação e se mantem no mesmo ritmo, garantidamente, a audiência irá “adormecer” e os seus pensamentos irão começar a divagar, por mais interessante que seja o seu tópico. O volume e a entoação da sua voz deverão ser utilizados intencionalmente para evidenciar os seus pontos e cativar e estimular a sua audiência. O mesmo se aplica aos movimentos do corpo. Quando se move de um lado para o outro, obriga a audiência a ajustar a sua visão e foco bem como as suas cabeças, mantendo-a ativa. Mas tenha em mente que movimentos exagerados ou constantes podem ser distrativos e fazê-lo(a) parecer ansioso(a).
Outro aspeto muito importante para uma apresentação eficaz é a utilização correta de materiais de apoio. Atualmente, os apresentadores dispõem de uma vasta coleção de sons, imagens, vídeos e gráficos que podem ser utilizados individualmente ou combinados a seu favor. Infelizmente, a maioria dos oradores falha na sua utilização adequada. Ao invés de juntarem cada elemento no momento certo para obter o efeito certo, podem juntá-los todos propositadamente. Da mesma forma, as suas apresentações podem estar ali, também, principalmente, para manter o(a) orador(a) informado dos tópicos ao invés de ir ao encontro das necessidades de informação da audiência. As melhores práticas aconselham os apresentadores a escolher materiais que apoiam os seus estilos pessoais, evidenciam os seus principais pontos de vista e apresentam e apoiam a sua mensagem oral no momento certo.
Fonte: https://slidemodel.com/23-powerpoint-presentation-tips-creating-engaging-interactive-presentations/ (Photo by Slide Model)
Por último, é importante ter em conta o fluxo e o momento. O fluxo significa a ordem sob a qual os pontos são apresentados, a fluidez de cada transição e a capacidade de abrir e fechar conversas de forma a aumentar o impacto na audiência. Alguns oradores gostam de começar com algo forte e terminar com suavidades, enquanto outros gostam de construir uma antecipação e finalizam num ponto alto. Depois temos o momento, que tem um papel na informação que deve ser apresentada quando a audiência está pronta para a receber. Assim, os materiais difíceis de compreender devem ser revelados depois de ser apresentado um enquadramento adequado e a informação controversa deve ser revelada depois de construída a confiança com a audiência. E as apresentações devem começar e terminar de acordo com o agendado para evitar a agitação da audiência.