1. Equipa Multifuncional: O que é e como a fazer funcionar

A definição mais simples da construção de equipas multifuncionais é a reunião de um grupo de pessoas com diferentes competências funcionais para que possam utilizar as suas competências para alcançar um objetivo comum. As equipas multifuncionais são uma vantagem competitiva para uma organização.  São como uma equipa de super-heróis, onde as diferentes pessoas com diferentes conjuntos de habilidades únicas irão trabalhar em conjunto com um propósito comum. Todas as organizações têm potenciais recursos distribuídos internamente sob a forma dos vários departamentos – RH, Marketing, Vendas, Produção, Compras, Contabilidade, Investigação, etc. Junte-os e eis o que irá obter:

1. A equipa será mais produtiva.
2. A equipa irá melhorar a coordenação e comunicação.
3. A equipa irá alargar as fronteiras organizacionais.
4. A equipa irá levar a uma melhor tomada de decisão.
5. A equipa irá melhorar a resolução de problemas.

É claro que nada é assim tão simples. Também tem que encontrar as pessoas certas, com o estado de espírito certo, que estejam dispostas a partilhar o seu conhecimento e abertas À mudança. A equipa irá reduzir o tempo do ciclo de gestão de projeto global.

Dicas para criar Equipa Multifuncionais de Alto Desempenho

1. Traga um pouco de diversidade para a sua organização

No princípio, as pessoas assumem que as equipas multifuncionais incentivam a diversidade porque são compostas por pessoas de áreas funcionais distintas. Mas isto não é tudo. Um bom ambiente multifuncional inclui equipas com pessoas com diferentes experiências, idades, géneros, localizações, competências, antiguidade e compromisso.

2. Mantenha os objetivos alinhados

O passo seguinte é manter todas os objetivos individuais e de equipa alinhados com os objetivos da empresa. Você tem que garantir que todas as pessoas da sua organização remam na mesma direção independentemente das suas responsabilidades. Normalmente, as empresas que estão melhor alinham os objetivos dentro da organização alcança maiores níveis de sucesso financeiro. As equipas e as pessoas devem compreender claramente a relação entre os seus esforços e os objetivos globais dos seus empregadores. Se precisar de precisão no seu processo de estabelecimento de objetivos, tente visualizar os seus projetos num quadro de gestão visual.

3. Inclua influenciadores/peritos em matérias

Todas as organizações têm pessoas que sabem mais do que a média de matérias como processos, procedimentos, produtos e clientes. Estas são as pessoas que podem inspirar os outros e dar conselhos muitos úteis. Garante que estas pessoas são envolvidas no trabalho de equipa multifuncional.

4. Pare de confiar nas reuniões (deixe as pessoas encontrarem-se e falar umas com as outras)

Você e as suas equipas multifuncionais não devem confiar sempre nas reuniões para qualquer ação ou decisão. Ocupam muito tempo. Depois, existem muitas apps de colaboração de equipas excelentes tais como a Kanbanize, a ProofHub, a Slack, a Glip, a Github, etc. Estas soluções facilitam a comunicação e a verificação do progresso das tarefas ou projetos para todos, em qualquer lugar e a qualquer momento.

5. Aceite a automação e os avanços tecnológicos

A economia orientada pela tecnologia de hoje tem um papel fundamental no aumento do envolvimento dos funcionários. A maioria dos funcionários procuram oportunidades de carreira onde possam fazer uso da tecnologia para crescer e ter sucesso. Por isso, quando está a empenhar esforços na construção de uma equipa multifuncional, assegure-se que mantem as pessoas entusiasmadas com o seu trabalho diário utilizando as ferramentas e apps de produtividade mais recentes.

6. Garanta a segurança psicológica

A segurança psicológica ocorre quando os membros da equipa se sentem seguros para assumir riscos e se sentirem vulneráveis à frente uns dos outros. Por isso, tenho isto em mente da próxima vez que juntar uma equipa que funcione bem. Esperamos que os detalhes que apresentámos neste ponto levem a algumas novas ideias e mantenha as probabilidades de sucesso a seu favor.