4. Como desenvolver a adaptabilidade no local de trabalho.
Para saber como se adaptar, é necessário seguir algumas mudanças ou dicas que são absolutamente necessárias para que a adaptação à mudança seja possível, tanto a nível profissional como pessoal. Aqui apresentamos algumas.
Crie uma política de horário de trabalho flexível
Depois de elaborada a sua política, partilhe-a com os seus funcionários. Esta estabelece um processo claro para como irá decorrer o trabalho flexível dentro da organização. Partilhe-a dentro da empresa para que os funcionários saibam quais são as suas opções.
Documento os termos do trabalho flexível
Registe os termos do trabalho acordados com cada um dos funcionários. Utilize um sistema baseado na cloud para que o seu acesso e revisão seja fácil.
Oriente os seus funcionários
Defina os papeis e responsabilidades dos funcionários, gestores de linha e recursos humanos para que a sua iniciativa de trabalho flexível seja um sucesso. Os funcionários precisam de cumprir com algum horário específico? Como é que os gestores se podem adaptar?
Avalie o apoio dos seus gestores
Reveja o atual nível de apoio disponibilizado pelos seus gestores. Precisam de dar mais? Um apoio relutante ao trabalho flexível pode resultar do medo dos gestores em terem que assumir o trabalho não realizado pelos funcionários em sistema de trabalho flexível.
Comunique claramente as mudanças
Não deixe que os boatos prevaleçam. Comunique clara e consistentemente através de todos os canais disponíveis e adequados. Utilize reuniões da empresa, posters nas áreas comuns… enviar a informação por email não é o suficiente.
Meça o desempenho dos funcionários
O trabalho flexível é melhor quando os funcionários são avaliados em termos de desempenho e não de horas trabalhadas. Assegure-se que a avaliação do desempenho, a formação e os salários são baseados no valor que cada funcionário aporta à sua organização.
Ouça os seus funcionários
Esteja atento(a) à cultura da sua empresa. As horas de trabalho flexível podem melhorar a cultura da sua empresa, mas só se a gerir bem.
Leve tempo a ouvir os funcionários para compreender como a mudança no horário de trabalho os pode afetar. Se afetar negativamente um grupo de pessoas, o que é que pode fazer para criar um ambiente de trabalho mais saudável e completo?
A flexibilidade é a chave
Ao testar padrões de trabalho flexível antes de se comprometer com eles, você está a criar a oportunidade para que sejam experimentados para encontrar o padrão certo. Depois, pode revê-lo e adaptá-los à medida que vai aprendendo. Lembre-se que o que funciona para um departamento pode não funcionar noutro, por isso esteja preparado para ser… flexível.
Reveja o processo
Estabeleça um sistema para acompanhar e avaliar a introdução de horas de trabalho flexível. Pode começar por avaliar a retenção, número de candidatos envolvimento e produtividade.