4. Ausführen einer effektiven Präsentation
Verbale Kommunikation hat ihre verschiedenen Aspekte, die jede Technik und Fähigkeit einzigartig machen, aber wenn wir uns auf eine effektive Präsentation konzentrieren, gibt es einige bestimmte Dinge, die wir überwinden müssen. Zum Beispiel, wie bereits erwähnt, ist nonverbale Kommunikation entscheidend, um eine Verbindung zu jedem Publikum aufzubauen. Menschen in die Augen zu schauen, die Hände und den Körper zu bewegen, um die Begeisterung aufrechtzuerhalten, zu lächeln und zu nicken, wird der Botschaft Selbstvertrauen, Begeisterung und Glaubwürdigkeit verleihen. Ein häufiger Fehler ist, dass einige dazu neigen, ihrem Publikum den Rücken zu zu kehren, um sich das Material anzusehen, das sie präsentieren. Diese Haltung mag natürlich erscheinen, schafft aber Distanz zwischen dem Sprecher / der Sprecherin und dem Publikum. Eine Möglichkeit, dies zu beheben, besteht darin, den „Wetterreporter“ -Ansatz zu wählen, bei dem Sie neben dem Material stehen und sich Ihrem Publikum stellen, wenn Sie das Problem ansprechen und so Aufmerksamkeit erregen.
Die Art und Weise, wie Sie Ihre Stimme und Bewegung einsetzen, kann genauso wichtig oder sogar mehr als die Körpersprache sein. Wenn die Stimme des Sprechers / der Sprecherin monoton ist, keine Veränderung in seiner Tonhöhe hat und an einem Ort stehen bleibt, ist garantiert, dass das Publikum die Aufmerksamkeit verliert und anfängt zu träumen, egal wie interessant Ihr Thema ist. Die Lautstärke und Intonation Ihrer Stimme sollte bewusst genutzt werden, um Ihre Punkte hervorzuheben und Ihnen zu helfen und Ihr Publikum zu fesseln und zu stimulieren. Gleiches gilt für Körperbewegungen. Wenn Sie sich von einem Ort zum anderen bewegen, muss das Publikum seine Augen und seinen Fokus sowie seine Köpfe neu einstellen und sich aktiv halten. Aber denken Sie daran, dass übertriebene oder konstante Bewegungen ablenken und Sie ängstlich erscheinen lassen können.
Ein weiterer entscheidender Aspekt für eine effektive Präsentation ist die richtige Verwendung von Trägermaterialien. Heutzutage haben Moderator*innen eine große Auswahl an Sounds, Bildern, Videoclips und Grafiken, die einzeln oder zu ihrem Vorteil kombiniert werden können. Leider können die meisten Redner*innen es nicht richtig zu ihrem Vorteil nutzen. Anstatt jedes Feature oder Element im richtigen Moment für den richtigen Effekt hinzuzufügen, können Moderator*innen sie auf zwecklose Weise hinzufügen. Auch ihre Präsentation sollte hauptsächlich dazu da sein, den Referenten / die Referentin über das Thema auf dem Laufenden zu halten, anstatt die Informationsbedürfnisse des Publikums zu erfüllen. Top-Praktiken empfehlen den Moderator*innen, Materialien zu wählen, die ihren zwischenmenschlichen Stil unterstützen, ihre wichtigsten Standpunkte beruhigen und ihre mündliche Botschaft im richtigen Moment präsentieren und unterstützen.
Quelle: https://slidemodel.com/23-powerpoint-presentation-tips-creating-engaging-interactive-presentations/ (Photo by Slide Model)
Und schließlich ist es wichtig, den Fluss und das Timing zu berücksichtigen. Flow bedeutet die Reihenfolge, in der Punkte präsentiert werden, die Leichtigkeit, mit der Übergänge durchgeführt werden, und die Fähigkeit, Vorträge zu öffnen und zu schließen, so dass die Wirkung des Publikums verstärkt wird . Einige Redner*innen beginnen gerne mit einem Pauken-Schlag und enden leise, während andere gerne die Vorfreude aufbauen und an einem Höhepunkt enden. Dann haben wir das Timing, das dazu beiträgt, dass Informationen offengelegt werden müssen, wenn das Publikum bereit ist, sie zu empfangen. Daher sollte Material, das schwer zu verstehen ist, erläutert werden, nachdem der richtige Rahmen präsentiert wurde, und kontroverse Informationen sollten angesprochen werden, sobald Vertrauen beim Publikum hergestellt wurde. Und Präsentationen sollten wie geplant beginnen und enden, um die Aufregung des Publikums zu vermeiden.