1. Aufbau eines funktionsübergreifenden Teams
Die einfachste Definition des Aufbaus eines funktionsübergreifenden Teams besteht darin, eine Gruppe von Personen mit unterschiedlichen funktionalen Fachkenntnissen zusammenzustellen, damit sie ihr Fachwissen einsetzen können, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Funktionsübergreifende Teams sind ein Wettbewerbsvorteil für eine Organisation. Sie sind wie Superhelden-Team-ups, bei denen verschiedene Individuen mit unterschiedlichen einzigartigen Fähigkeiten für ein gemeinsames Ziel zusammenarbeiten. Jede Organisation verfügt über potenzielle Ressourcen, die in Form verschiedener Abteilungen verstreut sind – HR, Marketing, Vertrieb, Produktion, Einkauf, Buchhaltung, Forschung usw. Bringen Sie sie alle zusammen und hier ist, was Sie bekommen werden:
- Das Team wird produktiver sein.
- Das Team wird die Koordination und Kommunikation verbessern.
- Das Team wird organisatorische Grenzen überschreiten.
- Das Team wird zu einer besseren Entscheidungsfindung führen.
- Das Team wird die Problemlösung verbessern.
- Das Team wird die gesamte Projektmanagement-Zykluszeit reduzieren.
Natürlich kommt nichts einfach so. Sie müssen auch die richtigen Leute mit der richtigen Einstellung finden, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen und offen für Veränderungen zu sein. Das Team wird die gesamte Projektmanagement-Zykluszeit reduzieren.
Tipps zum Erstellen leistungsstarker funktionsübergreifender Teams
- Bringen Sie Vielfalt in Ihre Organisation
Zunächst gehen die Menschen oft davon aus, dass funktionsübergreifende Teams die Vielfalt fördern, da sie sich aus Personen aus verschiedenen Funktionsbereichen zusammensetzen. Aber das ist noch nicht alles. Eine gute funktionsübergreifende Umgebung umfasst Teams mit Personen unterschiedlicher Erfahrung, Alter, Geschlecht, Standort, Fähigkeiten, Dienstalter und Engagement.
- Stellen Sie das richtige Team zusammen
Es gibt eine Reihe von Fähigkeiten, die erforderlich sind, um ein effektives funktionsübergreifendes Team zu haben. Das Projekt wird einige davon diktieren. Die Arbeit wird eine Reihe von Fachkenntnissen vom Team erfordern, und deshalb muss dieses Team Leute haben, die über die verschiedenen Fähigkeiten verfügen, die benötigt werden. Aber die gemeinsamen Fähigkeiten, die jedes Teammitglied haben muss, um eine gut geölte Maschine zu schaffen, werden oft übersehen. Es braucht eine bestimmte Art von Person, um in einer so einzigartigen Umgebung zusammenzuarbeiten.
- Halten Sie die Ziele ausgerichtet
Der nächste Schritt besteht darin, jedes Einzel- und Teamziel an den Unternehmenszielen auszurichten. Sie müssen sicherstellen, dass alle in Ihrer Organisation unabhängig von ihren Verantwortlichkeiten in die gleiche Richtung rudern. In der Regel genießen Unternehmen, die ihre Ziele in ihrer Organisation enger aufeinander abgestimmt haben, einen höheren finanziellen Erfolg. Teams und Einzelpersonen sollten den Zusammenhang zwischen ihren Bemühungen und den allgemeinen Zielen ihrer Arbeitgeber klar verstehen. Wenn Sie Präzision in Ihrem Zielsetzungsprozess benötigen, versuchen Sie, Ihre Projekte auf einer visuellen Verwaltungstafel zu visualisieren.
- Beziehen Sie Influencer / Fachexperten ein
Jede Organisation hat Personen, die mehr als sonst über Dinge wie Prozesse, Verfahren, Produkte und Kunden wissen. Dies sind die Personen, die andere inspirieren und hilfreiche Ratschläge geben können. Stellen Sie sicher, dass diese Personen an funktionsübergreifender Teamarbeit beteiligt sind.
- Hören Sie auf, sich zu sehr auf Meetings zu verlassen (lassen Sie die Leute aufeinander stoßen und chatten)
Sie und Ihre funktionsübergreifenden Teams sollten sich nicht immer bei jeder Aktion oder Entscheidung auf Meetings verlassen. Es ist zeitaufwendig. Zweitens gibt es viele großartige Team-Collaboration-Apps wie Kanbanize, ProofHub, Slack, Glip, Github usw. Solche Lösungen machen es jedem leicht, von überall und jederzeit zu kommunizieren und den Fortschrittsstatus von Aufgaben oder Projekten zu überprüfen.
- Nutzen Sie Automatisierung und technologische Fortschritte
Die heutige technologiegetriebene Wirtschaft spielt eine entscheidende Rolle bei der Steigerung des Engagements der Mitarbeiter. Eine Mehrheit der Mitarbeiter*innen da draußen sucht nach Karrieremöglichkeiten, bei denen sie Technologie für Wachstum und Erfolg nutzen können. Wenn Sie sich also bemühen, ein funktionsübergreifendes Team aufzubauen, sollten Sie die Mitarbeiter*innen mit den neuesten Produktivitäts-Apps und -Tools für die tägliche Arbeit begeistern.
- Haben Sie eine Führungskraft
Es ist zwar keine Voraussetzung, dass eine Person ein funktionsübergreifendes Team leitet, aber die Vorteile überwiegen die Risiken. In erster Linie muss jeder im Team Verantwortung übernehmen. Finden Sie eine Führungskraft, die dem Team Verantwortung übertragen und aus jedem Teammitglied Selbstführer entwickeln kann. Ein/e Teamleiter/in muss erziehen, delegieren und Autonomie geben, während er seinen Fortschritt verfolgt. Arbeiten Sie auch mit dem Team zusammen, indem Sie es in den Planungsprozess einladen. Wenn Sie können, holen Sie sich Mentor*innen, die Ihnen helfen, das Team zu leiten und ihnen bei Bedarf eine Richtung zu geben. Während funktionsübergreifende Teams kollaborativ sind, muss es eine Führungskraft geben, die für den Projekterfolg verantwortlich gemacht wird. Ohne diesen Anführer besteht ein größeres Risiko, dass ein ruderloses Schiff es nie ins Dock schafft.
- Psychologische Sicherheit gewährleisten
Psychologische Sicherheit ist, wenn Teammitglieder sich sicher fühlen, Risiken einzugehen und vor einander verletzlich zu sein. Denken Sie also daran, wenn Sie das nächste Mal versuchen, ein gut funktionierendes Team zusammenzustellen. Wir hoffen, dass die Details, die wir in diesem Beitrag zur Verfügung gestellt haben, zu einem frischen Denken führen und die Erfolgschancen zu Ihren Gunsten halten.
- Ständig neu bewerten
Das Schöne an funktionsübergreifenden Teams und ein Grund, warum sie so oft in agilen Umgebungen zu sehen sind, ist, dass sie flexibel sind und sich schnell an Veränderungen anpassen können. Ein funktionsübergreifendes Team ist ideal, wenn Sie Innovationen auf den Markt bringen wollen. Um dieses Ziel zu erreichen, werden Mittel zur Neubewertung von Prioritäten und Prozessen benötigt. Dazu gehören auch Leistungsbeurteilungen. Denn um effektiv zu bleiben, müssen Teams immer ihren Fortschritt und Erfolg messen. Und dies geschieht nicht nur ex post am Ende des Projekts, sondern während seiner gesamten Ausführung. Wurden die Ziele erreicht? Wenn nicht, warum nicht? Passen Sie sich entsprechend an.
Quelle: Cross-Functional Team: Was ist das und wie man es zum Laufen bringt