4. Wie man Anpassungsfähigkeit im Büro entwickelt.

Um zu wissen, wie man sich anpasst, ist es notwendig, bestimmte Veränderungen oder Tipps zu befolgen, die absolut notwendig sind, um sich an Veränderungen anpassen zu können, sowohl bei der Arbeit als auch im persönlichen Bereich. Hier ist eine Auswahl von einigen von ihnen

Schaffung einer flexiblen Arbeitszeitpolitik

Nachdem Sie Ihre Richtlinie erstellt haben, teilen Sie sie mit Ihren Mitarbeiter*innen. Darin wird ein klarer Prozess festgelegt, wie flexibel das Arbeiten innerhalb der Organisation sein wird. Teilen Sie es im gesamten Unternehmen, damit jeder weiß, welche Optionen es gibt.

Flexible Arbeitszeiten dokumentieren

Speichern Sie die mit den einzelnen Mitarbeiter*innen vereinbarten Arbeitsbedingungen. Verwenden Sie ein Cloud-basiertes Speichersystem, um den Zugriff und die Überprüfung zu erleichtern.

Führen Sie Ihre Mitarbeiter*innen

Definieren Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten von Mitarbeiter*innen, Vorgesetzten und Personalwesen, um die flexible Arbeitsinitiative Ihres Unternehmens zu einem Erfolg zu machen. Müssen sich Mitarbeiter*innen zu Kernstunden verpflichten? Wie sollten sich Führungskräfte anpassen?

Bewerten Sie die Unterstützung Ihres Managements

Überprüfen Sie den aktuellen Support-Level Ihrer Manager*innen. Brauchen sie mehr? Eine Zurückhaltung, flexibles Arbeiten zu unterstützen, kann darauf zurückzuführen sein, dass Manager*innen befürchten, dass sie die Arbeit übernehmen müssen, die die neuen flexiblen Arbeitnehmer*innen nicht abdecken.

Veränderungen klar kommunizieren

Lassen Sie nicht zu, dass Klatsch und Tratsch die Oberhand gewinnen. Kommunizieren Sie klar und konsistent über alle verfügbaren und geeigneten Kanäle. Nutzen Sie unternehmensweite Briefings, Poster im Pausenbereich … Es reicht nicht aus, es E-Mails zu überlassen.

Messen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter*innen

Flexibles Arbeiten ist am besten, wenn die Mitarbeiter*innen an der Leistung und nicht an den Stunden gemessen werden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Leistungsbeurteilungen, Schulungen und Gehälter auf dem Wert basieren, den jede/r Mitarbeiter/in für Ihr Unternehmen bringt.

Hören Sie Ihren Mitarbeiter*innen zu

Seien Sie sich der Unternehmenskultur bewusst. Flexible Arbeitszeiten können Ihre Unternehmenskultur verbessern, aber nur, wenn Sie sie gut managen.

Nehmen Sie sich die Zeit, einer repräsentativen Gruppe von Mitarbeiter*innen zuzuhören, um zu verstehen, wie sich die Änderung der Arbeitszeiten auf sie auswirkt. Wenn es sich negativ auf Gruppen von Menschen auswirkt, was können Sie tun, um ein gesünderes und vollständigeres Arbeitsumfeld zu schaffen?

Flexibilität ist der Schlüssel

Indem Sie flexible Arbeitsmuster testen, bevor Sie sich darauf festlegen, geben Sie jedem die Möglichkeit, sie auf Größe anzuprobieren.

Dann können Sie es überarbeiten und anpassen, während Sie lernen. Denken Sie daran, dass das, was in einer Abteilung funktioniert, in einer anderen möglicherweise nicht funktioniert, also seien Sie darauf vorbereitet, … Flexibel.

Überprüfen des Prozesses

Einrichtung eines Systems zur Verfolgung und Bewertung der Einführung flexibler Arbeitszeiten. Bindung, Bewerberzahlen, Engagement und Produktivität sind ein guter Anfang.

Jede dieser beiden Haltungen ist kontraproduktiv, weil sie es uns nicht erlauben wird, das zu tun, was uns hilft, den Wandel zu überwinden: uns daran anzupassen.