1. Dzielenie się celem
Źródło: Pin on Group and Team Coaching (pinterest.com)
W organizacji wspólne cele można osiągnąć poprzez współpracę i dzielenie się wiedzą. Im więcej wspólnych celów wśród członków organizacji, tym bardziej przychylne będzie nastawienie do dzielenia się wiedzą. Wspólne cele to zbiorowe aspiracje członków organizacji oraz poczucie, że mają oni wspólny los z innymi. Wspólne cele to siła, która trzyma ludzi razem, pozwala im koordynować wysiłki i pracować razem dla obopólnej korzyści. Są one czymś więcej niż tylko ustalonymi i udokumentowanymi celami.
Zespół nie jest zespołem, jeśli wszyscy jego członkowie nie pracują w tym samym kierunku lub nie dążą do osiągnięcia tego samego wyniku. Ludzie potrzebują celu, a zespół ludzi potrzebuje wspólnego celu. Słownik definiuje zespół jako „dwa lub więcej koni w zaprzęgu, ciągnących razem”. Biada im, jeśli ciągną w różnych kierunkach.
Cel organizacyjny to wspólna wartość, wynik lub punkt widzenia, który dzielisz ze swoim partnerem. Zamiast celów indywidualnych można użyć celu relacyjnego, aby zainspirować relację i stworzyć coś, na co dwóch lub kilku partnerów czeka z niecierpliwością. Kiedy jednostki i zespoły współpracują przy wyznaczaniu celów, tworzą środowisko, w którym wszyscy starają się być najlepsi.
Wyznaczanie celów w zespole to proces, który wymaga współpracy i komunikacji. Aby pomóc zespołowi w realizacji tych celów, należy znaleźć równowagę między maksymalizacją indywidualnych umiejętności a znalezieniem najlepszego sposobu na osiągnięcie ostatecznego celu. Mając na uwadze te potrzeby, poniżej przedstawiamy kilka strategii, które można wykorzystać do wyznaczania celów w zespole:
- Pamiętaj o celach firmy
Dobrym pomysłem jest, aby cele zespołu przyczyniały się do realizacji szerszych celów firmy. Zanim wyznaczysz własne cele zespołowe, upewnij się, że zespół rozumie cele firmy. Na przykład, firma chce poprawić wskaźniki pozyskiwania klientów, dlatego decydujesz się zaprojektować reklamy, które zwiększą ruch na stronie internetowej. Ten cel przyczynia się do realizacji celów firmy i pokazuje, w jaki sposób pomogłeś jej odnieść sukces.
- Stosuj system SMART
Źródło: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/smart-goals
- Opracuj plan działania
Wyznaczenie celu to dopiero początek procesu wyznaczania celów dla zespołu. Zaleca się również stworzenie planu działania, który będzie realizowany przez zespół w trakcie pracy nad osiągnięciem celu. Stworzenie planu działania wymaga, aby cel był mierzalny, co pozwoli ustalić wyraźne kamienie milowe. Skuteczny plan działania obejmuje także zagwarantowanie zespołowi zasobów niezbędnych do wypełnienia obowiązków, takich jak oprogramowanie, sprzęt lub dodatkowe szkolenia.
- Umożliwiaj członkom zespołu tworzenia własnych celów
Wyznaczając własne cele indywidualne, Ty i Twoi koledzy z zespołu możecie znacznie bardziej zaangażować się w realizację celów zespołowych. Po ustaleniu celu zespołowego stwórzcie indywidualne cele pośrednie, które uwzględnią wasze umiejętności, doświadczenie i zasoby. Podczas opracowywania tych celów przez zespół pamiętaj o schemacie SMART, dzięki któremu każdy członek zespołu będzie mógł wyznaczyć sobie osiągalne i możliwe do zrealizowania cele.
- Pomóż zespołowi w wypełnianiu jego indywidualnych obowiązków
Zespół może mieć wspólny cel, ale każdy członek zespołu powinien mieć przydzielone obowiązki i indywidualne cele pośrednie. Możesz pomóc swojemu zespołowi w całym procesie poprzez:
- Zaplanowanie regularnych spotkań indywidualnych z innymi członkami zespołu lub z kierownictwem zespołu w celu omówienia celu, postępów oraz wszelkich pytań i wątpliwości
- udzielanie porad i indywidualnych szkoleń na temat tego, jak każdy członek zespołu może wypełniać swoje obowiązki
- Współpracę z członkami zespołu w celu opracowania indywidualnych celów pośrednich, które pomogą im śledzić ich własne postępy oraz postępy zespołu
- Regularne przekazywanie informacji zwrotnych na temat elementów postępu, które działają dobrze, oraz tych, które wymagają poprawy
- Obiecywanie, zarówno w słowach, jak i w działaniu, że chętnie wysłuchasz obaw kolegów z zespołu i odpowiesz na ich pytania.
Źródło: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/smart-goals