PRAKTYKA – QUIZY
- Używając skali od 0 do 10, proszę ocenić poniższe elementy, ponieważ najlepiej opisują one obecny stan Waszego zespołu.
SKALA
W jakim stopniu stwierdzenie to opisuje Twój zespół:
o 0 = w ogóle nie jest prawdziwe, prawie nigdy nie jest prawdziwe dla większości członków zespołu
o 3 = Jest to sporadycznie prawdziwe dla większości członków zespołu.
o 5 = umiarkowanie dobrze, jest to prawdą mniej więcej przez połowę czasu dla większości członków zespołu
o 7 = To jest zwykle prawdziwe dla większości członków zespołu.
- o 10 = Bardzo dobrze, tak jest prawie przez cały czas dla wszystkich członków zespołu.
- CEL: Podstawowy powód istnienia zespołu.
| 0 | 3 | 5 | 7 | 10 | |
| a) Naszą grupę łączy jasno określony wspólny cel. | |||||
| b) Nasza grupa ma poczucie, że nasza praca jest w tej chwili ważna dla instytucji. |
- ZAANGAŻOWANIE: Zaangażowanie jest widoczne, gdy każdy członek współpracuje, uczy się i robi to co jest potrzebne do osiągnięcia sukcesu
| 0 | 3 | 5 | 7 | 10 | |
| a) Każdy członek grupy jest w równym stopniu zaangażowany w jej sukces. | |||||
| b) Każdy członek grupy rozumie, jak indywidualny wkład przekłada się na wyniki grupy. |
- UZUPEŁNIAJĄCE SIĘ UMIEJĘTNOŚCI I TALENTY: Zespoły potrzebują kombinacji umiejętności technicznych, funkcjonalnych, ludzkich i umiejętności rozwiązywania problemów. Gdy zespoły napotykają na przeszkody, uzupełniające się umiejętności i talenty oferują różnorodność punktów widzenia, co pomaga w osiąganiu przełomów
| 0 | 3 | 5 | 7 | 10 | |
| a) Nasi członkowie stanowią dobrą mieszankę uzupełniających się umiejętności i talentów. | |||||
| b) W razie potrzeby członkowie grupy korzystają z umiejętności innych. |
- NORMY I ZASADY: Zespoły potrzebują zestawu wytycznych dotyczących oczekiwanych zachowań i standardów pracy – oba te elementy określają poziom wydajności zespołu.
| 0 | 3 | 5 | 7 | 10 | |
| a) Nasza grupa wspólnie przejmuje odpowiedzialność za sposób realizacji zadań. | |||||
| b) Nasza grupa stosuje procesy efektywne czasowo, aby wykonać swoją pracę. |
- CELE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ: Członkowie zespołu muszą mieć jasną mapę tego, co zespół chce osiągnąć. Odpowiedzialność za realizację tych celów jest zadaniem każdego – członkowie zespołu ponoszą wspólną odpowiedzialność za osiągnięcia, nie boją się też przyznać do błędów i wrócić na właściwą drogę.
| 0 | 3 | 5 | 7 | 10 | |
| a) Każdy członek grupy wyraźnie rozumie oczekiwania dotyczące wyników pracy grupy. | |||||
| b) Każdy członek grupy wnosi taką samą ilość pracy o wysokiej jakości. | |||||
| c) Każdy członek grupy przyznaje, że popełnił błąd. |
- MORALE: Morale zespołu to entuzjazm, zaufanie i otwartość członków oraz ich wysiłki. Wysokie morale może poprawić produktywność, promować współpracę oraz zmniejszyć rotację i absencję, co pozwala zespołowi osiągać najlepsze wyniki.
| 0 | 3 | 5 | 7 | 10 | |
| a) Osoby niebędące członkami grupy szybko dostrzegają i odczuwają wysoki poziom entuzjazmu w naszej grupie. | |||||
| b) Nasza grupa jest na ogół pozytywnie nastawiona i zmotywowana, nawet w trudnych czasach. | |||||
| c) Nasza grupa prowadzi otwarte, konstruktywne dyskusje na temat nieporozumień lub problemów. | |||||
| d) Nasza grupa jest wobec siebie wrażliwa i wierzy, że działania są podejmowane w dobrej intencji. |
- WYZWANIA, UZNANIE I NAGRODY: Zespoły osiągające najlepsze wyniki stale kwestionują to, co już wiedzą i stawiają sobie nowe wyzwania, realizując nowe projekty. Członkowie zespołu dostrzegają i doceniają wyjątkowe wysiłki i wyniki, wzmacniając tym samym sposób, w jaki chcieliby, aby zespół działał.
| 0 | 3 | 5 | 7 | 10 | |
| a) Nasza grupa regularnie poszukuje nowych informacji i stawia czoła wyzwaniom. | |||||
| b) Każdy członek grupy jest osobiście mocno zaangażowany w rozwój i sukces drugiej osoby. | |||||
| c) Nasza grupa świętuje zwycięstwa i nagrody jako grupa. |
MIERZENIE WYNIKÓW: Zespoły potrzebują procesów, które pozwolą im regularnie monitorować stosowane metody i osiągane wyniki, mając na uwadze ciągłe doskonalenie.
| 0 | 3 | 5 | 7 | 10 | |
| a) Nasze podejście do pracy pozwala na regularne modyfikacje i udoskonalenia w miarę upływu czasu. | |||||
| b) Nasze wyniki zwykle przekraczają oczekiwania klientów w zakresie ilości, jakości i terminowości. |
COACHING LIDERA: Liderzy zespołów muszą wykazywać się zachowaniami coachingowmi I wspierającymi zespół, tak aby mógł on funkcjonować na najwyższym poziomie
| 0 | 3 | 5 | 7 | 10 | |
| a) Lider angażuje i energetyzuje grupę, aby z powodzeniem realizować projekty. | |||||
| b) Prowadzący udziela wskazówek i informacji zwrotnych we właściwym czasie, aby wspomóc postępy grupy. | |||||
| c) Lider konsultuje się z członkami zespołu w celu usunięcia barier utrudniających działanie grupy. |
Źródło: Ocena: Jak dobrze funkcjonuje Twój zespół?
przez Jessica M. Logan, Courtney L. Holladay, Andreas (Andy) Schumacher, oraz Darrell Simmons
28 lutego 2019 r. Quiz: How Well Does Your Team Function? (hbr.org)