5. Jak wdrożyć SCRUM, szczególnie w małych i średnich przedsiębiorstwach?
Aby proces współpracy międzyorganizacyjnej zakończył się sukcesem, pomocnych będzie kilka wskazówek:
- Stwórz jasną wizję celów „zwinności”: obejmuje to jasne określenie oczekiwanych wyników i zasobów
- Tworzenie kultury „zwinności”: obejmuje to kulturę porażki, zgodnie z zasadą „ponoś porażkę często, ale wcześnie – po to, aby w końcu odnieść sukces”, tworzenie wyraźnego ducha zespołowego, zorientowanie na klienta i całkowitą wolę przejrzystości.
- Tak, zwinne, ale skoncentrowane na wynikach. Wiele organizacji stosuje zwinne metody rozwoju, ale błędnie rozumie je jako „brak zasad”! Zwinny rozwój oznacza elastyczność strukturalną i zdolność adaptacji, ale oczywiście może być zgodny z zasadami, metodologiami, ramami itp. A wynik musi być bardzo jasny: zadowoleni klienci!
- Szkolić osoby zaangażowane, w tym interesariuszy – i kontynuować szkolenia, ponieważ ludzie mają tendencję do zapominania
- Utrzymuj wysoką motywację i upewnij się, że nikt nie zniszczy kultury
- Ustal metryki jakości i wyników
Wnioski
Metody zwinne, takie jak SCRUM, pomagają w rozwiązywaniu złożonych wyzwań poprzez dzielenie ich na mniejsze i łatwiejsze do zarządzania części, tzw. sprinty. Metodyki te są adaptacyjnymi i iteracyjnymi procesami, które angażują interesariuszy i użytkowników oraz mają na celu stworzenie dla nich najlepszych rozwiązań. Są one szczególnie przydatne w przypadku wyzwań w zmieniającym się środowisku i pozwalają na ciągłe uczenie się. Nawet jeśli są łatwe do wdrożenia, wymagają szkoleń i kultury tolerującej porażki i zdolnej do adaptacji. Zazwyczaj prowadzą one nie tylko do lepszych wyników, ale także do zmniejszenia ryzyka i kosztów.