4. Jak rozwijać zdolności adaptacyjne w biurze

Aby wiedzieć, jak się przystosować, należy przestrzegać pewnych zmian lub wskazówek, które są absolutnie niezbędne, aby móc się przystosować do zmian, zarówno w pracy, jak i w sferze osobistej. Oto wybór niektórych z nich

Stwórz politykę elastycznego czasu pracy

Po opracowaniu polityki w tym zakresie należy ją przedstawić pracownikom. Określi to jasny proces, w jaki sposób elastyczny czas pracy będzie funkcjonował w organizacji. Przekaż ją całej firmie, aby wszyscy wiedzieli, jakie są możliwości.

Dokumentuj warunki elastycznej pracy

Przechowuj warunki pracy uzgodnione z poszczególnymi pracownikami. Korzystaj z systemu przechowywania danych w chmurze, aby ułatwić dostęp do nich i ich przegląd.

Wytyczne dla pracowników

Zdefiniuj role i obowiązki pracowników, menedżerów liniowych i działu kadr, aby inicjatywa elastycznej pracy w Twojej firmie zakończyła się sukcesem. Czy pracownicy muszą się zobowiązać do przestrzegania podstawowych godzin pracy? W jaki sposób menedżerowie powinni się dostosować?

Oceń wsparcie menedżerów

Przeanalizuj aktualny poziom wsparcia, jakim dysponują Twoi menedżerowie. Czy potrzebują więcej? Niechęć do wspierania elastycznych form pracy może wynikać z obawy menedżerów, że będą musieli przejąć pracę, której nie wykonują nowi elastyczni pracownicy.

Jasno informuj o zmianach

Nie pozwól, aby plotki wzięły górę. Komunikuj się jasno i konsekwentnie za pomocą wszystkich dostępnych i odpowiednich kanałów. Wykorzystaj ogólnofirmowe spotkania informacyjne, plakaty w strefie przerw … nie wystarczy pozostawić to do wiadomości e-mail.

Mierz wydajność pracowników

Elastyczność pracy jest najlepsza, gdy pracownicy są oceniani na podstawie wyników, a nie godzin pracy. Upewnij się, że oceny wydajności, szkolenia i wynagrodzenia są oparte na wartości, jaką każdy pracownik wnosi do Twojej organizacji.

Słuchaj swoich ludzi

Bądź świadomy kultury organizacyjnej firmy. Elastyczny czas pracy może poprawić kulturę organizacyjną firmy, ale tylko wtedy, gdy dobrze nią zarządzasz.

Poświęć czas na wysłuchanie reprezentatywnej grupy pracowników, aby zrozumieć, w jaki sposób zmiana godzin pracy wpływa na nich. Jeśli ma ona negatywny wpływ na grupy ludzi, co można zrobić, aby stworzyć zdrowsze i pełniejsze środowisko pracy?

Elastyczność jest kluczem

Testując elastyczne modele pracy przed ich wprowadzeniem, dajesz wszystkim szansę na wypróbowanie ich w praktyce.

Następnie można wprowadzać zmiany i adaptacje w miarę zdobywania wiedzy. Pamiętaj, że to, co sprawdza się w jednym dziale, może nie działać w innym, więc bądź przygotowany na to, że będziesz… elastyczny.

Przegląd procesu

Opracuj system śledzenia i oceny wprowadzania elastycznych godzin pracy. Dobrym punktem wyjścia jest zatrzymanie pracowników, liczba kandydatów, zaangażowanie i wydajność.

Każda z tych dwóch postaw przynosi efekt przeciwny do zamierzonego, ponieważ nie pozwoli nam zrobić tego, co pomoże nam przezwyciężyć zmiany: dostosować się do nich.