1. Împărtășirea unui obiectiv

Sursa: Pin on Group and Team Coaching (pinterest.com)

Stabilirea obiectivelor poate fi asemănată cu luminile, deoarece acestea luminează și vă indică drumul către succes, marcând în mod clar diferitele etape ale călătoriei dumneavoastră. Stabilirea obiectivelor presupune utilizarea optimă a resurselor și precizarea drumului către cea mai apropiată etapă cu cele mai mari șanse de a ajunge acolo cu succes. Unul dintre aspectele semnificative ale stabilirii obiectivelor este să vă împărtășiți obiectivele sau să vă faceți vizibile obiectivele, astfel încât acestea să poată fi verificate deschis în public.

În cadrul unei organizații, obiectivele comune pot fi atinse prin cooperare și schimbul de cunoștințe. Cu cât obiectivele comune sunt mai mari între membrii organizației, cu atât mai favorabilă va fi atitudinea față de partajarea cunoștințelor. Scopurile comune sunt aspirațiile colective ale membrilor organizației și sentimentul destinului împărtășit cu ceilalți. Obiectivele comune sunt o forță care ține oamenii uniți și le permite să-și coordoneze eforturile și să lucreze împreună pentru beneficii reciproce. Sunt mai mult decât obiective stabilite și documentate.

O echipă pur și simplu nu este o echipă dacă toți membrii nu lucrează pentru a se mișca în aceeași direcție sau pentru a obține același rezultat. Oamenii au nevoie de un scop și o echipă de oameni are nevoie de un scop comun. Dicționarul definește o echipă ca „doi sau mai mulți cai în ham, care trag împreună”. Vai de ei dacă trag în direcții diferite. Vai de ei dacă trag în direcții diferite.

Un obiectiv organizațional este o valoare comună, un rezultat sau un punct de vedere comun pe care îl împărtășiți cu partenerul dumneavoastră. În loc de obiective individuale, puteți folosi un obiectiv relațional pentru a potența relația și pentru a crea ceva pe care doi sau unii dintre parteneri așteaptă cu nerăbdare să îl experimenteze. Atunci când indivizii și echipele colaborează pentru a stabili obiective, ele creează un mediu în care fiecare se străduiește să fie cel mai bun.

Stabilirea obiectivelor ca o echipă este un proces care necesită colaborare și comunicare. Pentru a ajuta o echipă, a investi în aceste obiective, trebuie să găsiți un echilibru între maximizarea setului de abilități individuale și găsirea celei mai bune modalități de a vă atinge obiectivul final. Având în vedere aceste nevoi, iată câteva strategii care pot fi folosite pentru a stabili obiective ca o echipă:

• Țineți cont de obiectivele companiei

Este o idee bună ca obiectivele echipei dumneavoastră să contribuie la obiectivele mai largi ale companiei. Înainte de a vă stabili propriile obiective de echipă, asigurați-vă că echipa înțelege obiectivele companiei. De exemplu, compania dorește să îmbunătățească ratele de achiziție de clienți, motiv pentru care decideți să proiectați reclame care vor genera mai mult trafic pe site. Acest obiectiv contribuie la obiectivele companiei și arată cum ați ajutat compania să reușească.

• Folosiți sistemul SMART

• Stabiliți un plan de acțiune

Alegerea unui obiectiv este doar începutul procesului de stabilire a obiectivelor echipei. De asemenea, este recomandabil să stabiliți un plan de acțiune pe care echipa dumneavoastră   să-l poată urma în timp ce își îndeplinesc obiectivul. Crearea unui plan de acțiune necesită ca obiectivul dumneavoastră să fie măsurabil, astfel încât să puteți stabili etape clare. Un plan de acțiune eficient presupune, de asemenea, garantarea faptului că echipa dumneavoastră dispune de resursele necesare pentru a-și îndeplini responsabilitățile, precum software, echipamente sau formare profesională suplimentară.

• Permiteți membrilor echipei să-și stabilească propriile obiective

Dumneavoastră și colegii dumneavoastră puteți deveni mult mai implicați în obiectivele echipei, stabilindu-vă propriile obiective. Odată ce v-ați stabilit obiectivul echipei, creați etape individuale care țin cont de propriile abilități, de experiență și de resurse. Pe măsură ce echipa dumneavoastră dezvoltă aceste obiective, amintiți-vă de sistemul SMART, astfel încât să puteți construi obiective realizabile și acționabile pentru fiecare membru.

• Ajută-ți echipa în legătură cu responsabilitățile lor individuale.

În timp ce echipa ta poate împărtăși un obiectiv de grup, fiecare membru al echipei ar trebui să aibă atribuite responsabilități și repere individuale. Vă puteți ajuta echipa pe tot parcursul procesului prin:

– Programarea de întâlniri personale regulate cu alți colegi de echipă sau cu conducerea echipei pentru a discuta obiectivul, progresul dvs. și orice întrebări sau preocupări

– Oferirea de consiliere și instruire individualizată cu privire la modul în care fiecare coechipier își poate îndeplini responsabilitățile

– Lucrul cu membrii echipei pentru a dezvolta repere individuale care îi ajută să-și urmărească propriul progres pe lângă cel al echipei

– Oferirea de feedback regulat cu privire la elementele evoluției dumneavoastră care funcționează bine și la aspectele care necesită îmbunătățiri

– Promițând, atât în cuvânt, cât și în acțiune, că sunteți dispus să asculți preocupările coechipierilor și să le răspudeți la întrebări.