4. Efectuarea unei prezentări eficiente
Comunicarea verbală are diferite aspecte care fac ca fiecare tehnică și abilitate să fie unică, dar atunci când ne concentrăm pe o prezentare eficientă, există anumite lucruri pe care trebuie să le arătăm. De exemplu, așa cum am menționat mai devreme, comunicarea non-verbală este crucială pentru a construi o conexiune cu orice public. Privind oamenii în ochi, mișcându-vă mâinile și corpul pentru a păstra entuziasmul, zâmbind și dând din cap va da încredere, entuziasm și credibilitate mesajului dvs. O greșeală comună este că unii prezentatori tind să întoarcă spatele publicului pentru a se uita la materialul pe care îl prezintă. Această postură poate părea naturală, dar creează distanță între vorbitor și public. O modalitate de a remedia acest lucru este adoptarea abordării „reporterului meteo”, în care stai alături de material și te confrunți cu publicul în timp ce abordezi problema.
Modul în care îți folosești vocea și modul de mișcare poate fi la fel de important sau chiar mai mult decât limbajul corpului. Dacă vocea vorbitorului este monotonă, nu schimbă tonul și rămâne într-un singur loc, este garantat că publicul se va plictisi și va începe să viseze cu ochii deschiși, indiferent cât de interesant este subiectul tău. Volumul și intonația vocii tale ar trebui folosite în mod deliberat pentru a evidenția punctele de vedere și să captivezi și să stimulezi audiența. Același lucru este valabil și pentru mișcările corpului. Când te muți dintr-un loc în altul, publicul te urmărește cu ochii și se va concentra, își va mișca capetele, menținându-se activ. Dar reține că mișcările exagerate sau constante pot distrage atenția și te pot face să pari anxios.
Un alt aspect crucial pentru a avea o prezentare eficientă este utilizarea corectă a materialelor de suport. În zilele noastre, prezentatorii au acces la o colecție vastă de sunete, imagini, clipuri video și grafice care pot fi folosite individual sau combinate, în avantajul lor. Din păcate, majoritatea prezentatorilor nu reușesc să-l folosească în mod corespunzător în beneficiul lor. În loc să adauge fiecare caracteristică sau element la momentul oportun pentru efectul potrivit, prezentatorii le-ar putea adăuga fără scop. De asemenea, prezentarea lor poate fi făcută, în principal, pentru a menține vorbitorul informat cu privire la subiect, în loc să satisfacă nevoile informaționale ale audienței. Practicile de top recomandă prezentatorilor să aleagă materiale care să le susțină stilurile interpersonale, să le evidențieze punctele de vedere majore și să prezinte și să susțină mesajul lor oral la momentul potrivit.
Sursă: https://slidemodel.com/23-powerpoint-presentation-tips-creating-engaging-interactive-presentations/ (Photo by Slide Model)
Și, în sfârșit, este important să luați în considerare fluxul și sincronizarea. Flux înseamnă ordinea în care sunt prezentate punctele, ușurința cu care se fac tranzițiile și abilitatea de a deschide și închide discuțiile, astfel încât impactul publicului să fie amplificat. Unora dintre vorbitori le place să înceapă în forță și să se termine ușor, în timp ce altora le place să creeze anticiparea și să se termine pe un punct culminant. Apoi avem sincronizarea, care joacă un rol în faptul că informațiile trebuie dezvăluite atunci când publicul este gata să le primească. Prin urmare, materialul care este greu de înțeles ar trebui să fie dezvăluit după ce este prezentat cadrul adecvat, iar informațiile controversate ar trebui dezvăluite odată ce s-a câștigat încrederea publicului. Și, prezentările ar trebui să înceapă și să se termine conform programului pentru a evita agitația publicului.