1. Alcătuirea unei echipe interfuncțională
Cea mai simplă definiție a alcătuirii unei echipe interfuncționale este aceea de a reuni un grup de oameni cu expertiză funcțională diferită astfel încât să își poată folosi expertiza pentru a atinge un obiectiv comun. Echipele interfuncționale reprezintă un avantaj competitiv pentru o organizație. Sunt ca niște echipe de supereroi, în care indivizi diferiț, cu seturi diferite de abilități unice vor lucra împreună pentru un scop comun. Fiecare organizație are resurse potențiale împrăștiate în cadrul diferitelor departamente – R(esuse) U(mane), marketing, vânzări, producție, achiziții, contabilitate, cercetare etc. Reunește-le pe toate și iată ce vei obține:
- Echipa va fi mai productivă.
- Se va îmbunătăți coordonarea și comunicarea în echipă.
- Echipa va depăși granițele organizaționale.
- Echipa va determina o mai bună luare a deciziilor.
- Echipa va îmbunătăți rezolvarea problemelor.
Desigur, nimic nu vine așa, din ceruri. De asemenea, trebuie să găsiți oamenii potriviți, cu mentalitatea potrivită, care sunt gata să-și împărtășească cunoștințele și să fie deschiși la schimbări. Echipa va reduce timpul general al ciclului de management al proiectului.
Sfaturi pentru a alcătui echipe interfuncționale cu cele mai bune performanțe
- Asigurați diversitate în organizația dumneavoastră
Inițal, oamenii presupun adesea că echipele interfuncționale încurajează diversitatea, deoarece sunt formate din indivizi din domenii funcționale distincte. Dar asta nu este tot. Un mediu interfuncțional bun include echipe cu persoane cu experiență, vârstă, sex, locație, abilități, vechime și implicare diferite.
- Mențineți obiectivele în concordanță
Următorul pas este să mențineți fiecare obiectiv individual și de echipă în concordanță cu obiectivele companiei. Trebuie să vă asigurați că toată lumea din organizația dumneavoastră navighează în aceeași direcție, indiferent de responsabilitățile lor. De obicei, companiile care au armonizat mai eficient obiectivele organizației lor se bucură de niveluri mai ridicate de succes financiar. Echipele și indivizii ar trebui să înțeleagă clar legătura dintre eforturile lor și obiectivele generale ale angajatorilor lor. Dacă aveți nevoie de precizie în procesul de stabilire a obiectivelor, încercați să vă vizualizați proiectele pe un panou de management vizual.
- Cooptați în echipe influenseri/experți în materie
Fiecare organizație are persoane care știu mai multe decât de obicei despre lucruri precum procese, proceduri, produse și clienți. Aceștia sunt indivizii care îi pot inspira pe alții și pot oferi sfaturi utile. Asigurați-vă că astfel de persoane sunt implicate în munca în echipa interfuncțională.
- Încetați să vă bazați prea mult pe ședințe de lucru (lasați oamenii să se lovească unul de celălalt și să discute)
Dumneavoastră și echipele dumneavoastră interfuncționale nu ar trebui să vă bazați întotdeauna pe ședințe pentru fiecare acțiune sau decizie. Este un proces consumator de timp. În al doilea rând, există o mulțime de aplicații excelente de colaborare în echipă, cum ar fi Kanbanize, ProofHub, Slack, Glip, Github etc. Astfel de soluții facilitează comunicarea și verificarea progresului sarcinilor sau proiectelor de oriunde și oricând.
- Folosiți automatizarea și progresele tehnologice
Economia actuală bazată pe tehnologie joacă un rol crucial în creșterea angajamentului personalului. Majoritatea angajaților caută oportunități de carieră în care să poată folosi tehnologia pentru creștere și succes profesional. Așadar, atunci când depuneți eforturi pentru a construi o echipă interfuncțională, asigurați-vă că îi mențineți pe oameni entuziasmați de munca zilnică cu cele mai recente aplicații și instrumente de productivitate.
- Desemați un conducător
Deși nu este o condiție prealabilă ca o singură persoană să conducă o echipă interfuncțională, beneficiile depășesc riscurile. În primul rând, toți membrii echipei trebuie să își asume responsabilitatea. Găsiți un lider care să dea responsabilitate echipei și să dezvolte auto-lideri din fiecare membru al echipei. Un conducător de echipă trebuie să educe, să delege și să ofere autonomie, urmărind în același timp progresul. Colaborați și cu echipa invitându-i în procesul de planificare. Dacă puteți, obțineți mentori care să ajute să conducă echipa și să le îndrume după cum este necesar. În timp ce echipele interfuncționale sunt colaborative, trebuie să existe un lider care să fie tras la răspundere pentru succesul proiectului. Fără acel lider, există un risc mai mare ca o navă fără cârmă să nu ajungă niciodată la doc.
- Asigurați comfortul psihologic
Confortul psihologic apare atunci când membrii echipei se simt în siguranță să își asume riscuri și să fie vulnerabili unii față de alții. Așadar, țineți cont de asta data viitoare când încercați să formați o echipă care funcționează bine. Sperăm că detaliile pe care le-am furnizat în această postare vă vor conduce spre o gândire proaspătă și vor păstra șansele de succes în favoarea dumneavoastră.
Sursă: rework.withgoogle.com
Reevaluați permanent
Frumusețea echipelor interfuncționale și unul dintre motivele pentru care sunt văzute atât de des în mediile agile este că sunt flexibile și capabile să se adapteze rapid la schimbări. O echipă interfuncțională este ideală atunci când doriți să accelerați inovațiile pe piață. Pentru a atinge acest obiectiv, sunt necesare mijloace de reevaluare a priorităților și proceselor. Aceasta include recenzii de performanță. Pentru că pentru a rămâne eficiente, echipele trebuie să-și măsoare mereu progresul și succesul. Iar acest lucru se întâmplă nu numai ca un post-mortem la sfârșitul proiectului, ci pe tot parcursul execuției acestuia. Au fost atinse obiectivele? Dacă nu, de ce nu? Ajustați în consecință.
Sursă: Cross-Functional Team: What Is It and How to Make It Work